POLITYKA PRYWATNOŚCI I KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Serwisu internetowego www.k3poznan.pl

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników, Klientów oraz Kandydatów do współpracy w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.k3poznan.pl oraz usług świadczonych przez firmę ALIS K3 Poznań.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: ALIS K3 Poznań Aliaksandr Shumskikh ul. Bóżnicza 2/36, 61-751 Poznań NIP: 9721356341, REGON: 529538394 (dalej jako: „Administrator”).

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO możesz skontaktować się z Administratorem:

   • drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@k3poznan.pl

   • telefonicznie pod numerem: +48 511 057 750

   • pisemnie na adres siedziby Administratora.

§ 2. Cele, zakres oraz podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w zależności od wybranego obszaru współpracy:

1. Usługi inżynieryjne, geotechniczne i projektowe oraz postprodukcja wideo, audio i lokalizacja AI

• Wycena usług i kontakt z Klientem: Przetwarzamy dane podane w zapytaniu (imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, e-mail, numer telefonu oraz materiały projektowe/multimedialne) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Realizacja umowy: W celu wykonania zamówionych obliczeń budowlanych, projektów, montażu wideo, obróbki audio lub lokalizacji treści (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Rekrutacja kierowców TAXI, współpraca flotowa oraz wynajem pojazdów

• Proces rekrutacji i nawiązania współpracy: Przetwarzamy dane kandydatów na kierowców TAXI oraz partnerów flotowych w celu weryfikacji spełnienia wymogów formalnych oraz podpisania Umowy Zlecenia, kontraktu B2B lub umowy najmu pojazdu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO).

• Weryfikacja uprawnień i uzyskanie wypisów z licencji TAXI (Poznań + 13 gmin): W celu legalnego zgłoszenia kierowcy oraz pojazdu do licencji taksówkarskich oraz platform przewozowych (Uber, Bolt), Administrator przetwarza dane wynikające z przepisów prawa, w tym:

  • dane z polskiego prawa jazdy kategorii B,

  • dane z zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK),

  • dane z orzeczenia lekarskiego oraz psychologicznego (psychotestów) o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku kierowcy taksówki. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz art. 10 RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym).

3. Księgowość, rozliczenia podatkowe i ubezpieczenia społeczne

• Przetwarzamy dane Klientów, Kontrahentów oraz Zleceniobiorców (kierowców) w celu wystawiania faktur VAT, rachunków do Umów Zlecenia, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz odprowadzania należnych podatków (PIT, VAT) i składek ZUS (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych).

4. Dochodzenie roszczeń i bezpieczeństwo

• Przetwarzamy dane w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (np. z tytułu wykonania usług lub wynajmu samochodów flotowych) oraz w celach archiwalnych i dowodowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym lub wspierającym Administratora w realizacji usług na podstawie stosownych umów powierzenia lub przepisów prawa:

1. Biuro rachunkowe i księgowe obsługujące Administratora.

2. Organy państwowe i samorządowe: Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Urzędy Skarbowe, a w przypadku kierowców TAXI — Urząd Miasta Poznania oraz urzędy 13 okolicznych gmin (Luboń, Puszczykowo, Kostrzyn, Kórnik, Mosina, Swarzędz, Czerwonak, Dopiewo, Kleszczewo, Komorniki, Rokietnica, Suchy Las, Tarnowo Podgórne) w celu uzyskania licencji i wypisów.

3. Operatorzy aplikacji przewozowych: Uber oraz Bolt (w przypadku kierowców podejmujących współpracę flotową).

4. Dostawcy usług IT i hostingu: podmioty utrzymujące stronę internetową www.k3poznan.pl, pocztę elektroniczną oraz narzędzia chmurowe i analityczne wykorzystywane przy realizacji projektów.

5. Ubezpieczyciele i warsztaty partnerskie: w przypadku wynajmu samochodów flotowych (np. w razie kolizji lub szkody komunikacyjnej).

§ 4. Okres przechowywania danych

1. Dane z zapytań ofertowych, które nie zakończyły się współpracą, są przechowywane przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

2. Dane związane z realizacją umów cywilnoprawnych (Umowa Zlecenia), kontraktów B2B, wynajmu aut oraz faktur VAT są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz przepisami dotyczącymi dokumentacji ZUS.

3. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora są przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

§ 5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).

2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO).

3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie zachodzą nadrzędne podstawy prawne do ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO).

4. Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).

5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO).

6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO).

7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

§ 6. Pliki Cookies i odnośniki do mediów społecznościowych

1. Strona internetowa www.k3poznan.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) niezbędne do prawidłowego wyświetlania strony oraz ewentualnych podstawowych statystyk odwiedzin.

2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

3. Na stronie znajdują się odnośniki do zewnętrznych serwisów społecznościowych prowadzonych przez Administratora (YouTube: @ALIS_K3, Instagram: alis.k3.poznan). Korzystanie z tych platform podlega politykom prywatności ich odpowiednich operatorów (Google Ireland Limited / Meta Platforms Ireland Limited).